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一场因缺页引发的合同危机


在南马的一家大型建筑事务所里,经理林先生正在为一份合同忙得不可开交。这份合同关乎公司下季度的一笔大额工程订单,是客户与公司历经数月谈判的成果。双方的合作仅差最后的签字确认,整个办公室的气氛既紧张又期待。


林先生早早地来到办公室,将合同打印出来准备签约。他心里盘算着:“这次只要一切顺利,公司业绩就能上一个台阶。”为了确保文件齐全,他特意将打印任务交给了新人助理小吴。

“别担心,林经理!我会把合同装订得整整齐齐,保证没问题!”小吴信心满满地说。


合同装订完成后,林先生开始逐页检查。他注意到打印机的纸张槽旁堆积了几张散乱的纸,但他没多在意。就在客户代表陈女士抵达会议室时,林先生忽然眉头一皱,似乎觉得合同有些不对劲。


他翻了翻合同,惊恐地发现最后一页关于付款条款的内容居然不见了!

“怎么会这样?!”林先生心急如焚地质问小吴。

小吴慌张地解释:“可能是打印机卡纸,我没注意到那几页掉出来了……”

林先生的脸顿时阴沉下来:“那可是合同最关键的部分!”


眼看客户已经坐在会议室里等待签字,林先生匆匆跑回自己的办公室,试图重新打印缺失的页面。可打印机却在此时罢工了,屏幕上显示“纸张卡住,请检查打印路径”。

林先生急得满头大汗,只好让小吴飞奔到附近的打印店求助。然而,打印店居然因为电力维护而无法营业。时间一分一秒地过去,林先生感到越来越无助。


客户代表陈女士耐心渐失,脸色明显带有不悦:“林经理,如果连这么重要的文件都能出问题,我很怀疑贵公司的效率和专业性。”


林先生只能连连道歉,并承诺尽快解决。但客户的不信任已经显而易见。


最终,合同的签订因缺页问题被推迟,客户要求重新审阅完整文件后再安排新的会面。


林先生坐在办公室里,感到无比懊恼:“如果我早些检查设备,或者使用更可靠的办公工具,今天根本不会出这种问题。”


他决定立刻联系一家专业的办公用品供应商.

这次危机让林先生深刻意识到,办公效率的提升不仅仅依靠个人的努力,更需要一家专业的办公用品供应商提供高办公用品与管理。小问题可能引发大后果,而作为决策者,他再也不敢忽视这些“微不足道”的细节。


通过这次事件,林先生不仅总结了经验,还在公司内部引入了系统化的文件审核流程。


他希望这样的“窘急故事”永远不会再发生。


一个小问题,可能毁掉一单大生意。用对工具,才能让工作流程更流畅


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